Wykonywanie pracy zdalnej wiąże się z obowiązkiem zapewnieniem pracownikowi :
niezbędnych materiałów i narzędzi, w tym urządzeń technicznych
instalacją, serwisem, konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych lub pokryciem niezbędnych kosztów z tym związanych oraz kosztów eksploatacji
pokrycia kosztów niezbędnej energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych
szkoleń i pomocy technicznej.
Inne obowiązki pracodawcy związane z wykonywaniem pracy zdalnej :
pokrycie innych kosztów, których zwrot został uwzględniony w regulaminie wykonywania pracy zdalnej, porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników, lub w poleceniu wykonywania pracy zdalnej
wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego za wykorzystanie przez pracownika materiałów i narzędzi pracy niezapewnionych przez pracodawcę
ustalenie wysokości tego ryczałtu.
Pracodawca może płacić pracownikowi ryczałt pieniężny w wysokości przewidywanych kosztów ponoszonych przez pracownika w związku z pracą zdalną.
Ryczałt zastępuje obowiązek wypłacania przez pracodawcę :
ekwiwalentu pieniężnego lub
pokrywania kosztów instalacji, serwisu, konserwacji i eksploatacji narzędzi pracy i urządzeń technicznych oraz energii elektrycznej i usług telekomunikacyjnych
innych kosztów, których zwrot został uwzględniony w regulaminie pracy zdalnej, porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników, albo w poleceniu wykonywania pracy zdalnej.
