ZASADY PRACY ZDALNEJ
Praca zdalna może być wykonywana :
- w wyniku uzgodnienia pracodawcy z pracownikiem
- w wyniku polecenia pracodawcy.
Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnej może mieć miejsce :
- przy zawieraniu umowy o pracę
- w trakcie zatrudnienia.
W trakcie zatrudnienia do uzgodnienia może dojść z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika.
1. Praca zdalna na wniosek pracownika.
Pracownik składa wniosek w postaci bądź to tradycyjnej, czyli papierowej, bądź to w postaci elektronicznej.
Wystarczy zatem wysłanie wniosku do pracodawcy pocztą e-mail, zachowując wymogi przepisów o oświadczeniu woli.
Wniosek wysłany pocztą e-mail, oprócz treści wniosku o pracę zdalną, powinien zawierać oznaczenie adresata oraz składającego wniosek.
W praktyce jest to określenie pracodawcy, jego nazwy i siedziby, oraz imię i nazwisko pracownika, tak aby nie być wątpliwości kto i do kogo wysłał wniosek.
W przypadku przejścia na pracę zdalną w wyniku uzgodnienia nie jest wymagane zachowanie formy pisemnej, choć jest to zmiana warunków umowy o pracę.
2. Praca zdalna na polecenie pracodawcy.
Pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy zdalnej w następujących przypadkach:
- w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo epidemii, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu
- w okresie w którym pracodawca, z powodu działania siły wyższej nie może zapewnić pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunki pracy w dotychczasowym miejscu, jeśli pracownik złoży pracodawcy oświadczenie, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.
Oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej powinno być złożone pracodawcy bezpośrednio przed wydaniem polecenia wykonywania takiej formy pracy.
Obowiązuje papierowa postać oświadczenia lub elektroniczna.
Z dwudniowym wyprzedzeniem pracodawca może odwołać polecenie wykonywania pracy zdalnej.
Jeśli dojdzie do zmiany warunków lokalowych i technicznych po stronie pracownika, informuje on o tym pracodawcę.
W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.
3. Wiążący wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej.
W pewnych sytuacjach pracodawca nie może odmówić pracownikowi wykonywania pracy zdalnej.
Chodzi o ochronę pewnych grup pracowników:
- kobiety w ciąży
- pracownicy wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 4 roku życia
- pracownicy sprawujący opiekę nad członkiem najbliższej rodziny lub domownikiem posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności
- pracownicy uprawnieni do złożenia wniosku o wykonywanie pracy w indywidualnym, przerywanym lub ruchomym czasie pracy.
Pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku jeśli wykonywanie pracy zdalnej jest niemożliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika.
4. Okazjonalna praca zdalna.
Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie.
Podstawą wykonywania okazjonalnej pracy zdalnej jest wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.
Wymiar okazjonalnej pracy zdalnej nie może przekroczyć 24 dni w roku kalendarzowym.
Tekst i zdjęcia Przemysław Ostrzyżek
